targi farmaceutyczne konferencje apteki farmacja
 Konferencje

Nasza oferta obejmuje:

WYSZUKANIE OBIEKTU

  • Przedstawimy wstępny raport porównawczy trzech obiektów
  • Przedstawimy szczegółowy raport o wybranym przez Państwa obiekcie
  • Dokonamy wszelkich rezerwacji

REJESTRACJA I OBSŁUGA UCZESTNIKÓW IMPREZY

  • Projekt zaproszeń i przekazanie ich uczestnikom
  • Rejestracja uczestników internetowa, listowna lub faxem
  • Prowadzenie bazy danych uczestników
  • Kontrola Zgłoszeń i Raport finalnej Ilości uczestników
  • Kontrola wstępu do sal konferencyjnych
  • Infolinia dla uczestników
  • Organizacja i Obsługa recepcjid
  • Przyjmowanie Płatności od uczestników

OBSLUGA TECHNICZNA

  • Osobisty nadzor calej imprezy
  • Przygotowanie wyposazenia sal konferencyjnych
  • Profesjonalny sprzęt do prezentacji
  • Organizacja Recepcji
  • Personel techniczny i hostessy
  • Rejestracja sesji (audio, wideo i foto)

TRANSPORT

  • Transport wszystkich uczestników na miejsce imprezy
  • Transfery z/na lotnisko
  • Transfery na miejsce imprez towarzyszących
  • Transfery wahadłowe
  • Usługi dla VIP-ów
  • Transport i spedycja materiałów konferencyjnych, sprzętu i scenografii

PROJEKT PROGRAMU IMPREZ TOWARZYSZĄCYCH

  • Cześć Artystyczna
  • Rekreacja na miejscu imprezy
  • Wycieczki

KATERING

  • Ocena zapotrzebowania na posiłki i napoje podczas przerw w zajęciach oraz uwzględnienie ich w programie konferencji
  • Ustalenie menu z uwzględnieniem wymogów programu, względów dietetycznych i budżetu
  • Aranżacja sal sprzyjająca nawiązywaniu kontaktów i realizacji celów konferencji (np. wyróżnienie liderów, gości specjalnych, ustawienia sprzyjające integracji)
  • Zapewnienie oprawy posiłków (muzyka, scenografia, atrakcje)
  • Nadzór nad estetyką, liczbą i jakością posiłków i obsługi

TŁUMACZENIA

  • Tłumaczenia materiałów drukowanych
  • Tłumaczenia symultaniczne (kabinowe)
  • Tłumaczenia konsekutywne
  • Bezprzewodowe systemy obsługi tłumaczeń
  • Kabiny do tłumaczeń i sprzęt techniczny

MATERIAŁY KONFERENCYJNE

  • Projekt logo i identyfikacji wizualnej konferencji
  • Projekt, wydruk i wysyłka materiałów konferencyjnych:
    - zaproszeń i broszur informacyjnych
    - komunikatów konferencyjnych (announcements)
    - formularzy zgłoszeniowych i rezerwacyjnych
    - wstępnego i ostatecznego programu
  • Druk sprawozdań i abstraktów (na papierze i na płytachCD)
  • Identyfikatory dla uczestników
  • Torby konferencyjne, długopisy, notesy i mapy
  • Materiały promocyjne miast i regionów Polski
  • Tablice informacyjne: kierunkowe i wizerunkowe
  • Transport i spedycja materiałów do i z miejsca konferencji

ZAKRES USŁUG W TRAKCIE KONFERENCJI

  • Przeszkolenie i oprowadzenie personelu i podwykonawców po obiekcie
  • Inspekcja i kontrola wszystkich wynajętych sal i sprzętu
  • Nadzór nad pracą sekretariatu, recepcji i informacji
  • Stała kontrola prawidłowego przebiegu programu: obsługi technicznej, transportu, cateringu, czystości i wietrzenia sal
  • Realizacja dodatkowych zamówień
  • Informowanie personelu o każdej zmianie programu
  • Zapobieganie sytuacjom kryzysowym
  • Reagowanie na wypadki i nagłe potrzeby gości
  • Zarządzanie programami towarzyszącymi
  • Kontrola faktur, rachunków i rozliczeń

ZAKRES USŁUG PO KONFERENCJI

  • Przygotowanie szczegółowych raportów
  • Analiza rezultatów ankiet ewaluacyjnych
  • Rozliczenie budżetu, kosztów i przychodów z konferencji
  • Przygotowanie rekomendacji dla organizatorów kolejnych edycji spotkania
do góry
polityka prywatności     kontakt
Projekt i realizacja: Net-Line Warszawa 2007